Chaque entrepreneur Ă des tĂąches quâil redoute đ° ou quâil dĂ©teste đ© : Soit car elles sont techniques, soit chronophages et les photographes ne font pas exception Ă la rĂšgle.
Que vous travailliez encore Ă temps partiel ou que vous soyez photographe de mariage đž Ă plein temps depuis des annĂ©es, vous savez quâau-delĂ de la prise de vue que cela reprĂ©sente un travail immense et intense.
Hors, vous nâavez pas Ă tout faire, tout seul ! đ€
Nous sommes tous humains et il nây a que 24H dans une journĂ©e pour tout le monde ! â± Il peut ĂȘtre difficile pour une personne de tout faire, câest dâailleurs pour cela que souvent les photographes de mariages travaillent en couple đ©ââ€ïžâđš et je ne fais pas exception puisque je suis le bras droit de mon conjoint, photographe de mariage depuis 10 ans !
Externaliser certaines de vos tĂąches auprĂšs dâun assistant virtuel pour photographe vous soulage, vous dĂ©gage plus de temps derriĂšre lâobjectif et vous aide Ă dĂ©velopper une entreprise pĂ©renne, le tout sans risquer le burn out đ€Ż. GĂ©nial non ?
Vous trouverez ci-dessous toute une liste de tĂąches que vous pouvez externaliser auprĂšs dâun(e) assistant(e) virtuel(le).Â
Je les ai classĂ© en 3ïžâŁ catĂ©gories :Â
- đ©đŒâđ» TĂąches webmarketing : Pour faire connaĂźtre son travail et avoir des clients.
- đž TĂąches de post-production : Tri, retouche, albums, diaporamasâŠ
- đ TĂąches administratives : Les emails, la comptabilitĂ©, la gestion de votre CRM etcâŠ
Mais tout dâabord : Quâest-ce quâun(e) assistant(e) virtuel(le) ?
PopularisĂ© par Tim Ferris dans son livre âLa semaine de 4 heuresâ et vaguement rĂ©pandu aux USA, le concept dâassistant virtuel est encore un peu confidentiel en France. En une phrase : Un assistant virtuel est un entrepreneur indĂ©pendant que vous pouvez engager pour sâoccuper Ă distance (en tĂ©lĂ©travail) de vos tĂąches administratives, techniques, crĂ©atives et/ou marketing. En dâautres termes, un assistant virtuel (Ă©galement connu sous le nom de VA â Virtual assistant en anglais) est une personne que vous pouvez engager pour effectuer certaines tĂąches sans avoir Ă supporter les coĂ»ts de fournitures, de taxes, dâassurances ou de charges salariales.
Maintenant que le concept est clair passons Ă la liste des tĂąches quâun photographe de mariage peut externaliser auprĂšs dâun(e) assistant(e) virtuel(le).
Externalisez votre webmarketing Ă un assistant virtuel pour photographe
Je suis spĂ©cialisĂ©e dans le webmarketing Ă destination des professionnels du mariage (dont les photographes) et câest le service que lâon me demande le plus. Il est donc Ă©vident que nous allons commencer par nous pencher sur ce groupe de tĂąches đ
1. CrĂ©ation et gestion de votre site web đ©đŒâđ»

Votre site internet est votre vitrine. Câest en visitant votre site web (et en une poignĂ©e de secondes) que vos clients vont dĂ©cider si oui ou non ils ont envie de travailler avec vous pour leur mariage. Votre site web se doit donc dâĂȘtre Ă lâimage de vos prestations : IM-PE-CA-BLE et professionnel.
Il est de plus en plus facile de crĂ©er son site web soi-mĂȘme pour un prix abordable. Des plateformes comme Squarespace ou Wix rendent cette tĂąche accessible, et ce, mĂȘme sans grandes connaissances techniques. Cependant ces plateformes pĂȘchent au niveau du rĂ©fĂ©rencement (SEO â voir ci-dessous).
Pour que celui-ci soit optimal (et donc que votre site soit visitĂ© â car il ne sert Ă rien dâavoir un site magnifique si personne ne peux le trouver) LA plateforme de rĂ©fĂ©rence est WordPress. Mais cette plateforme est bien plus technique Ă prendre en main et demande quelques connaissances prĂ©alables (ou des dizaines dâheures Ă regarder des tutos sur Youtube).
Lorsque jâai dĂ©veloppĂ© mon premier site sur WordPress il mâa fallu des mois pour bien comprendre la plateforme et maĂźtriser le back office⊠et le rĂ©sultat final nâĂ©tait pas franchement terrible.
Aussi, si vous nâavez ni le temps, ni lâenvie, ni lâĂ©nergie dâapprendre Ă maĂźtriser WordPress ou que le web ce nâest pas votre truc, il est prĂ©fĂ©rable de dĂ©lĂ©guer cette tĂąche. Vous vous Ă©viterez des nuits blanches devant votre ordinateur et cela vous garantira un rĂ©sultat PRO directement !
2. SEOÂ đ
Le SEO (ou Search Engine Optimisation â Optimisation pour les moteurs de recherche) consiste Ă optimiser le contenu dâun site web pour maximiser ses chances de se classer dans les premiers rĂ©sultats des moteurs de recherche sur des mots clĂ©s spĂ©cifiques. Maintenant que vous avez un super site web vous souhaitez quâil soit visitĂ© non ? Câest lĂ que le SEO intervient. Cela consiste Ă appliquer des techniques trĂšs prĂ©cises et ne sâimprovise pas. Externaliser cette tĂąche auprĂšs dâun assistant virtuel pour photographe compĂ©tent vous fera gagner Ă©normĂ©ment de temps !
3. Gestion de votre blog âđŒ
Si vous suivez le blog, vous connaissez mon amour pour la stratĂ©gie de contenu, et pour cause : Câest celle qui donne le plus de rĂ©sultats ! Pour moi, avoir un blog est indispensable pour un bon rĂ©fĂ©rencement. Si vous ne lâavez pas lu je vous renvoi Ă cet article :
La rĂ©daction du contenu texte dâun blog est dĂ©jĂ un travail considĂ©rable en soi, mais il faut aussi tenir compte de tout ce qui lâaccompagne. Une fois le texte rĂ©digĂ©, il vous faut sĂ©lectionner, optimiser et renommer les images qui accompagneront le texte puis uploader le tout sur votre site Web, faire une jolie mise en page, toutes les optimisations SEO et enfin le publier.
Malheureusement, la plupart des gens négligent tout ou partie de ces étapes qui aident votre site Web à se classer correctement sur Google.
4. RĂ©daction de contenu web đ
Mais au-delĂ du contenu de votre blog, un(e) assistant(e) virtuel(le) peut vous aider Ă rĂ©diger (et optimiser SEO) tout le texte de votre site web comme votre page dâaccueil, votre page Ă propos etcâŠ
5. Branding de vos supports de communication đ
Votre identitĂ© de marque devrait ĂȘtre cohĂ©rente et ce sur tous vos supports de communication y compris les supports imprimĂ©s (devis, factures etc⊠). Un assistant virtuel pour photographe peut prĂ©parer pour vous des templates Ă lâimage de votre entreprise.
6. CrĂ©ation de votre âWelcome Packetâ âš
Encore peu dĂ©mocratisĂ© en France, avoir un âWelcome Packetâ â ou âPack de bienvenueâ est un moyen simple dâimpressionner vos clients et dâamĂ©liorer votre expĂ©rience client globale. Celui-ci sera remis Ă vos clients dans une jolie chemise aux couleurs de votre entreprise au moment de la signature du contrat et peut contenir :

- Votre contrat
- Une petite note de remerciement (idéalement manuscrite)
- Un rappel de vos processus et délais
- Une fiche expliquant comment accĂ©der Ă leur galerie privĂ©e et une notice dâutilisation
- Vos détails de contact
- Une liste de vos autres prestataires favoris (coiffure, make up etcâŠ)
- Un mini guide
- Votre offre de supports imprimés
- ⊠et tout ce que vous pourrez jugé pertinent
Un assistant virtuel pour photographe peut vous accompagner dans la création aussi bien graphique que textuelle de votre welcome packet.
7. StratĂ©gie rĂ©seaux sociaux đ€łđŒ
Lâune des principales erreurs que font beaucoup de photographes de mariage :
â Vouloir ĂȘtre prĂ©sent sur TOUS les rĂ©seaux (Facebook, Instagram, Pinterest, Twitter, Youtube, Linkedin, TikTok, et jâen passeâŠ).Câest pour moi une erreur : Pour le faire correctement cela demanderait un travail CONSIDĂRABLE, impossible Ă mettre en place Ă moins dâĂȘtre une Ă©quipe de 10 personnes et puis ce nâest pas pertinent.
â
Ătre prĂ©sent sur une ou deux plateformes de maniĂšre assidue et cohĂ©rente est bien plus efficace que dâĂȘtre prĂ©sent sur 10 de maniĂšre irrĂ©guliĂšre ou pire en copiant / collant le le mĂȘme contenu partout.
Il vous faut donc choisir les rĂ©seaux les plus pertinents (lĂ oĂč se trouve votre client idĂ©al) et de vous concentrer sur ceux-ci. Un(e) assistant(e) virtuel(le) peut vous aider Ă Ă©laborer votre stratĂ©gie sur les rĂ©seaux sociaux. Pour les photographes de mariage je recommande Ă 100000% Pinterest, la plateforme la plus sous-cotĂ©e qui offre des rĂ©sultats incroyables. Voir aussi :
8. Community management đŸ
Une fois votre stratĂ©gie social media Ă©tabli il faut passer au community management : prĂ©parer votre contenu, poster et interagir avec votre audience. Si vous avez plein de joli contenu Ă poster sur Instagram mais que lâidĂ©e de devoir trouver quelques chose Ă Ă©crire en lĂ©gende vous donne des sueurs froides đ° ou, que vous ĂȘtes fatiguĂ©s dâavance en dĂ©couvrant que Pinterest ne met en avant que les comptes Ă©pinglant minimum 15 fois par jour đ„Ž alors, vous pouvez externaliser cette tĂąche !
Je suis moi mĂȘme experte sur Pinterest et il existe des logiciels (comme Later, Planoly ou Tailwind) permettant de prĂ©parer et de programmer Ă lâavance du contenu. Allez, il est temps de rayer ça de votre to-do list et si vous souhaitez garder le principale certaines petites tĂąches annexes peuvent ĂȘtre externalisĂ©es comme :
9. Recherche de hashtag sur Instagram đ
Lâutilisation de # pertinents et essentiels Ă votre stratĂ©gie. Ces # doivent ĂȘtre rĂ©guliĂšrement changĂ©s (au moins tous les trimestres). un(e) assistant(e) virtuel(le) peut sâoccuper de cette tĂąche pour vous.
10. Lâengagement sur Instagram â€ïž
Lâengagement sur Instagram peut signifier beaucoup de choses. Mais fondamentalement, il sâagit de rechercher dans la âgramosphĂšreâ des utilisateurs qui peuvent avoir un intĂ©rĂȘt pour votre contenu et de liker/commenter/suivre leur propre contenu. LâidĂ©e est de crĂ©er un lien avec ces comptes.Â
11. CrĂ©ation de stories Ă la une, IGTV, Reels & Guides sur Instagram đ
Ce sont ces contenus nouveaux qui sont aujourdâhui les plus mis en avant par Instagram et peuvent booster votre compte. Cela vaut donc la peine de sây pencher⊠ou dâengager un(e) assistant(e) virtuel(le) pour le faire pour vous !
12. Gestion de votre compte Pinterest đ
Je sais, je le rĂ©pĂšte un peu partout sur le blog mais Pinterest est pour moi totalement sous cĂŽtĂ© ! Le trafic quâun compte Pinterest peut drainer sur un site de photographe de mariage est considĂ©rable. Il vous faudra cependant prendre le temps de crĂ©er des Ă©pingles et Ă©pingler au moins 15 fois par jour, tous les jours pour espĂ©rer des rĂ©sultats (surtout au lancement de votre compte). Si vous nâavez pas le temps de vous en occuper nâhĂ©sitez pas Ă me contacter pour que je vous prĂ©sente mes formules Pinterest.

13. PublicitĂ© sur les rĂ©seaux sociaux đą
Peu utilisĂ©e par les photographes de mariage, la publicitĂ© sur les rĂ©seaux sociaux (et notamment sur Facebook) est pourtant extrĂȘmement abordable en plus dâĂȘtre trĂšs ciblĂ©e. Il est donc possible dâatteindre de trĂšs bons rĂ©sultats avec de petits budgets mais certains photographes peuvent ĂȘtre intimidĂ©s et ne savent pas comment faire ni par oĂč commencer. Certains paramĂštres sont effectivement un peu techniques comme lâinstallation dâun pixel sur votre site. Un(e) assistant(e) virtuel(le) spĂ©cialisĂ© peut vous aider Ă mettre en place des campagnes de pub pertinentes et efficaces pour boucler vos saisons de mariage en un rien de temps !
Une bonne maniĂšre de vous rappeler au bon souvenir de vos anciens clients (et de les fidĂ©liser) est la newsletter ! Bien sĂ»r, en tant que photographe de mariage vous nâavez peut ĂȘtre pas suffisamment de contenu variĂ© pour proposer une newsletter hebdomadaire ou mensuelle. Mais un petit mot Ă des moments de lâannĂ©e ciblĂ©s comme la St Valentin đ, la fĂȘte des mĂšres / pĂšres, NoĂ«l đ đŒ peut vous permettre de vendre plus de sĂ©ances photos !
Mais ne vous contentez pas dâun simple mail ! De nombreux outils existent (comme Mailchimp ou MailerLite pour ne citer quâeux) pour personnaliser vos newsletter pour un rĂ©sultat professionnel avec des images, des blocs de texte, des boutons cliquables etc⊠un(e) assistant(e) virtuel(le) peut vous assister pour crĂ©er vos templates ou carrĂ©ment sâoccuper de tout pour vous đ
15. CrĂ©ation de cadeaux numĂ©riques âFreebiesâ đ
AppelĂ© âFreebiesâ en anglais, lâacte dâoffrir un petit produit dâinformation gratuit en Ă©change dâune adresse email est lâun des moyens le plus efficace pour construire une base email.
Ex : Mon mini guide â30 idĂ©es dâarticles pour les prestataires de mariageâ
Un assistant virtuel peut rassembler les informations pour vous, rédiger le texte et concevoir le PDF à offrir à vos nouveaux abonnés.
16. RĂ©diger des sĂ©quences dâe-mails automatiques đ©
La plupart des entrepreneurs du web utilisent des auto-rĂ©pondeurs trĂšs puissants comme MailChimp, ConvertKit ou MailerLite (que jâutilise personnellement et que jâaime dâamour). Cela permet dâenvoyer des newsletters mais aussi des sĂ©quences mails Ă vos prospects. Une fois que les sĂ©quences sont mises en place cela âtourneâ tout seul mais vous aurez peut ĂȘtre besoin dâun coup de main dâune personne expĂ©rimentĂ©e pour paramĂ©trer votre auto-rĂ©pondeur correctement. Â
17. Recherches divers đ”đŒââïž
Vous voulez en savoir plus sur vos concurrents ? Obtenir une liste de mots-clĂ©s pertinents pour votre site web ou une liste dâidĂ©es de blog (Psssst, vous pouvez tĂ©lĂ©charger gratuitement mon mini guide â30 idĂ©es dâarticles de blog spĂ©cial prestataire de mariageâ ici. )
Engagez un(e) assistant(e) virtuel(le) et tout sera fait en un rien de temps !
18. Soumettre son travail Ă des blogs mariage đ°đŒââïž
Quel photographe de mariage français ne rĂȘve pas dâune publication sur â La MariĂ©e au pieds nusâ ou âLe blog de Madame Câ ? Au-delĂ de toucher un laaaaarge public, obtenir un lien dâun blog de mariage puissant booste votre rĂ©fĂ©rencement ainsi que votre crĂ©dibilitĂ© auprĂšs des futurs mariĂ©s.

Hors cela prend du temps âł : Il faut dâabord choisir un mariage et sâassurer quâil peut correspondre Ă la ligne Ă©ditoriale du blog et recueillir le tĂ©moignage des mariĂ©s (car pas dâarticle sans texte). Puis sĂ©lectionner les meilleures photos, crĂ©er une galerie, et Ă©crire un mail personnalisĂ© (pas de copier coller par pitiĂ©Ă©Ă©Ă©Ă©Ă©) Ă la rĂ©dactrice en chef du blog. Câest donc une tĂąche qui peut facilement ĂȘtre externalisĂ©e. â ïž Cependant gardez bien en tĂȘte que votre assistant(e) virtuel(le) aura une obligation de moyen et non de rĂ©sultat car la dĂ©cision finale appartient Ă©videmment Ă la blogueuse.
Externalisez vos tĂąches de post-production Ă un assistant virtuel pour photographe
Tous les photographes de mariage le savent. Le temps passĂ© Ă shooter sur le mariage en lui-mĂȘme ce nâest que le dessus de lâiceberg đ„Ž. De looongue heures les attendent en post production avant de livrer les mariĂ©s. Hors toutes ces tĂąches terriblement rĂ©pĂ©titives et chronophages peuvent ĂȘtre facilement externalisĂ©es (et bien rĂ©alisĂ©es) !
19. Tri des photos đ đ

En moyenne, en France, un photographe de mariage va prendre entre 4000 et 8 000 photos đž sur un mariage pour en livrer entre 400 et 1000 suivant les formules. Plusieurs jours sont souvent consacrĂ©s juste au tri de ces photos đ©.
En externalisant le tri de vos photos vous retrouverez un semblant de vie pendant la saison de mariage oĂč les Ă©vĂ©nements sâenchaĂźnent. Cela vous permettra Ă©galement de bluffer vos mariĂ©s et dâamĂ©liorer grandement votre expĂ©rience client en les livrant en un temps record ! A vous les avis super positifs sur Google & Mariages.net. âïžâïžâïžâïžâïž
20. Retouche de photos đš
AprĂšs le tri vient bien sĂ»r les longues heures de retouches dans le noir đ» !
â ïž Attention tĂąche âtouchyâ : La plupart des photographes de mariage souhaitent avoir le contrĂŽle total sur la retouche, et câest bien normal, câest votre patte, votre identitĂ©. Cependant, Ă la fin de la saison quand vous avez 10 mariages ou plus en attente et que les mariĂ©s commencent Ă sâimpatienter et Ă faire exploser votre boite mail, un coup de pouce serait le bienvenue non ? Bonne nouvelle, cette tĂąche peut Ă©galement ĂȘtre externalisĂ©e auprĂšs dâun assistant virtuel pour photographe.

đĄAstuce pour que lâexternalisation de votre retouche se passe bien et Ă©viter les mauvaises surprise : Chaque photographe ayant sa propre identitĂ© et un style de retouche propre, votre assistant(e) virtuel(le) devrait toujours vous fournir un questionnaire prĂ©alable mais surtout vous demander de retoucher un petit catalogue Lightroom test (avec plusieurs style de photos, dâĂ©clairage, de couleurs) afin de bien cerner votre style avant de commencer le travail de retouche.
21 / CrĂ©ation de galeries clients đŒ
Une fois les photos retouchĂ©es il vous faut les livrer aux clients, avec le petit mail qui va bien pour prĂ©senter votre offre de supports imprimĂ©s et augmenter votre panier moyen bien sĂ»r đž ! Cela peut Ă©galement ĂȘtre externalisĂ© auprĂšs dâun assistant virtuel pour photographe. Personnellement je suis une grande fan de Pixieset đ
22/ Mise en page dâalbums photo đ

Vos clients ont commandĂ© un ou plusieurs albums de leur mariage ? Câest gĂ©nial ! Cela va augmenter votre panier moyen đž et potentiellement vous rapporter de nouveaux prospects ! Pourquoi ? Dans ce mariage que vous venez de shooter, il y avait forcĂ©ment au moins un couple qui prĂ©voit de se marier lâannĂ©e suivante et câest souvent entre fin aoĂ»t et octobre quâils commencent Ă choisir leurs prestataires. Si les mariĂ©s disposent de leurs albums rapidement aprĂšs le mariage, ils seront fiers de les montrer autour dâun apĂ©ro ou dâun dĂźner pour revenir sur ces beaux moments et seront force de recommandation auprĂšs de leurs amis.
â± StratĂ©giquement il vous faut donc livrer ces albums le plus vite possible ! Pourquoi ne pas externaliser cette tĂąche auprĂšs dâun assistant virtuel pour photographe pour assurer un dĂ©lai de livraison express ? Celui-ci sâoccupera de la mise en page, des Ă©ventuels aller-retours de modification avec les clients jusquâĂ lâenvoi Ă lâimpression !
Personnellement jâutilise SmartAlbums qui est terriblement pratique avec son systĂšme de sauvegarde Cloud et je connais les meilleurs fournisseurs đ.
23/ CrĂ©ation de diaporamas đ
Un diaporama peut ĂȘtre un petit cadeau sympathique Ă offrir aux mariĂ©s au moment de la livraison de leur photos ou en teaser, avant la livraison complĂšte pour quâils soient tenter de le partager sur les rĂ©seaux sociaux. De plus, regarder les photos en musique favorise lâĂ©motion đ€©. Si vous nâavez pas le temps dâajouter cela Ă votre interminable To-Do list un assistant virtuel pour photographe peut se charger de sa conception pour vous ! De mon cĂŽtĂ© jâutilise SmartSlides qui fait Ă©galement partie de la suite Pixellu avec un systĂšme de sauvegarde Cloud facilitant les Ă©changes.
24/ Envoi de cartes Ă vos clients đ
Pour la petite histoire quand nous avions encore notre entreprise de photographie de mariage nous avions pris lâhabitude dâenvoyer une petite carte Ă nos mariĂ©s Ă la date anniversaire de leur mariage avec une jolie photo de leur mariage et un petit mot personnalisĂ©. Cela permet de garder le lien avec vos clients et, (trÚÚÚÚs) souvent, 1 an aprĂšs leur mariage certains couples attendent leur premier enfant đ€°âŠ vous voyez ou je veux en venir ?
A vous les sĂ©ances grossesse et bĂ©bĂ© ! En plus si votre carte finit aimantĂ©e sur le frigo cela peut indirectement toucher des prospects ! Les envois peuvent ĂȘtre planifiĂ©s jusquâĂ un an en avance et cela ne demande que quelques heures de travail Ă la fin de votre saison de mariage. Mini efforts = Maxi rĂ©sultats đ„.
Une fois vos photos livrĂ©es, il va falloir les mettre en valeur sur le web pour attirer des nouveaux mariĂ©s (oui, câest sans fin đ ) !
24/ Curation de contenu đž
La curation de contenu veut dire la âsĂ©lection des meilleurs contenusâ et donc des meilleurs clichĂ©s Ă mettre en valeur. IdĂ©alement un portfolio ne devrait pas contenir plus de 50 photos. Je sais que cette Ă©tape est trĂšs difficile pour les photographes qui voient cela comme un sacrifice dâune partie de leur travail et qui sont donc tentĂ©s de trop en mettre.
Aussi, ils peuvent avoir plus de mal Ă faire un choix car ils regardent leurs photos avec leurs yeux de photographes đ§ et non comme leur prospect idĂ©al đ°đŒââïž. Je suis une jeune trentenaire, en couple depuis longtemps mais pas mariĂ©e. Je me rapproche donc pas mal de la cible non ?
Je peux donc vous aider Ă ne garder que la crĂšme de la crĂšme de votre travail pour crĂ©er un portfolio irrĂ©sistible, puissant, cohĂ©rent et qui convertit đ !
25/ PrĂ©parer vos photos pour le web đ„
Vous le savez sĂ»rement, on nâuploade pas des photos en HD sur un site web, jamais !! Je vous renvoie Ă cet article si vous ne lâavez pas encore lu.
Avant dâĂȘtre mise en ligne vos photos devront ĂȘtre redimensionnĂ©es et renommĂ©es pour aider votre rĂ©fĂ©rencement (SEO). Un assistant virtuel pour photographe peut sâoccuper de cela pour vous !
Externalisez vos tĂąches administratives Ă un assistant virtuel pour photographe
26/ Faire de mĂ©nage dans votre boite mail đ§č
Si votre boite mail ressemble à çaâŠ

⊠sachez que je pourrais en faire des cauchemars, vraiment !
Et ensuite que cela nuit gravement à votre productivité.
Je comprends que, sans le vouloir, nous pouvons vite nous laisser dĂ©border mais ces notifications incessantes vous poussent sĂ»rement Ă consulter votre boĂźte mail bien plus que de raisonnable (la plupart dâentre nous consultent leur boĂźte de rĂ©ception environ 15 fois par jour ce qui est dĂ©jĂ ĂNORME) ce qui vous empĂȘchent de vous concentrer et entraĂźne une baisse de votre productivitĂ©. Pire, il peut vous arriver de laisser passer des mails de prospects đ± & clients au milieu de ce bazar.
Hors saviez-vous que vous pouvez engager un(e) assistant(e) virtuel(le) pour cette tĂąche ? Celui-ci sâoccupera de faire le grand mĂ©nage, prendra le temps de vous dĂ©sabonner de toutes les newsletters que vous ne lisez pas et des spams pour repartir sur de bonnes bases.
27 / Organiser votre boĂźte mail đš
Il existe de nombreuses façons dâĂȘtre crĂ©atif dans lâorganisation des dossiers de votre boĂźte de rĂ©ception. Vous pouvez les organiser par ordre de prioritĂ© ou en fonction des types dâe-mails que vous recevez, ou encore organiser le suivi des clients potentiels et des clients actuels. Un(e) assistant(e) virtuel(le) pourra vous conseiller dans cette tĂąche selon les besoins de votre entreprise pour ne plus jamais laisser passer une demande !
28 / PrĂ©parer des templates de mails đ
Vous ĂȘtes fatiguĂ©s de rĂ©-Ă©crire inlassablement les mĂȘmes emails, les mĂȘmes rĂ©ponses aux mĂȘmes questions đ© ? Vous avez bien essayĂ© dâen compiler certaines dans un document Word puis de faire des copier-coller mais vous ne trouvez pas cela trĂšs pratique finalement đ€Ź. Hors savez-vous quâil existe pleiiiiin dâoutils gratuits vous permettant de prĂ©parer vos templates de mails puis de les rĂ©utiliser Ă loisir, en un raccourci clavier ? Depuis que je lâai mis en place dans nos diffĂ©rents business jâai moi mĂȘme divisĂ© le temps que je passe sur mes mails par 3 !
29 / RĂ©pondre Ă vos mails đ
Et une fois tous ces templates crĂ©Ă©s et validĂ©s pourquoi ne pas carrĂ©ment externaliser la rĂ©ponse Ă vos mails ? Un prospect vous envoyant un email devrait recevoir une rĂ©ponse sous 24H MAXIMUM âł. Plus vous rĂ©pondez vite, plus vous avez de chances de signer avec ce prospect. Si vous avez du mal Ă rĂ©pondre dans les dĂ©lais đ„Ž, engager un assistant virtuel peut ĂȘtre la solution.
30 / Votre comptabilitĂ© & dĂ©clarations fiscales đ°
Pour ne plus jamais ĂȘtre payĂ© en retard et faire les choses dans les rĂšgles et dans les temps ! Personnellement je ne propose pas ce genre de services mais je peux vous aiguiller vers des logiciels super utiles ainsi que dâautres assistants virtuels spĂ©cialisĂ©s đ
31 / Mise en place de workflow de travail đ
Lâutilisation de workflow peut vous aider Ă rester au đ de vos projets et Ă respecter toutes vos Ă©chĂ©ances âł. Les outils de gestion de projet comme Trello peuvent vous aider Ă organiser votre semaine de travail. Ils constituent Ă©galement un excellent moyen de rester en communication avec votre Ă©quipe, surtout si vous engagez un(e) assistant(e) virtuel(le) Ă long terme.
32 / ParamĂ©trer et automatiser votre logiciel CRM đ§đ
Vous avez investi dans un CRM spécial photographes comme Studio Ninja ou FotoStudio?


Super, câest que vous cherchez Ă ĂȘtre plus efficace. Mais ĂȘtes vous sĂ»r de les utiliser Ă leur plein potentiel đ€š ? La plupart de mes clients sont surpris quand je leur explique tout ce quâils peuvent faire mais surtout ce quâils peuvent AUTOMATISER avec ces logiciels đ€Ż. ParamĂ©trez le correctement avec votre assistant virtuel pour photographe une bonne fois pour toute et laissez le logiciel travailler pour vous !
33 / Gardez votre carnet de contact Ă jour đ
Vous avez des tĂąches de saisie de donnĂ©es que vous repoussez sans cesse parce quâelles vous semblent longues et fastidieuses ? Si vous avez besoin dâaide pour rassembler les noms, les adresses e-mail et les numĂ©ros de tĂ©lĂ©phone des prestataires et des entreprises locales avec lesquels vous travaillez par exemple, un(e) assistant(e) virtuel(le) peut crĂ©er une feuille de calcul pour vous !
Assistante virtuelle pour les photographes mariage đž
Si vous ĂȘtes arrivĂ©s au bout de cet article, bravo (et merci) đ ! Ceci Ă©tait une liste non exhaustive de toutes les tĂąches que les photographes de mariage peuvent externaliser auprĂšs dâun(e) assistant(e) virtuel(le).
Cependant, chaque entreprise est diffĂ©rente. Le photographe (câest-Ă -dire vous !) peut dĂ©cider des tĂąches quâil souhaite confier en prioritĂ© Ă un assistant virtuel, en fonction de son budget đž et du temps quâil pourra y consacrer. â±
Imaginez Ă quel point votre entreprise pourrait se dĂ©velopper si vous disposiez de quelques heures supplĂ©mentaires dans votre semaine de travailâŠ
Convaincu ? Une derniĂšre petite astuce pour ne pas vous tromper lors du recrutement de votre assistant virtuel : Engagez un assistant virtuel dĂ©jĂ familier Ă lâunivers du mariage, de ses codes et de ses pratiques vous fera gagner un temps fou car vous nâaurez pas Ă former cette personne ! Voir aussi :
Je suis moi-mĂȘme assistante virtuelle spĂ©cialisĂ©e pour les professionnels du mariage (voir ma page Ă propos). NâhĂ©sitez pas Ă me contacter ou Ă rĂ©server un appel dĂ©couverte avec moi si vous ĂȘtes tentĂ©s dâexternaliser certaines de vos tĂąches.
Jâai hĂąte de vous lire,
Billie
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