Photographe : 15 outils pour booster votre productivité

Photographes, vous le savez bien. Le temps passé derrière votre appareil photo 📸 est dérisoire comparé au temps que vous passez derrière votre ordinateur 👩🏼‍💻.

En plus du tri et de la retouche s’ajoutent toutes les tâches marketing nécessaires pour espérer décrocher des contrats (site web, blog, seo, réseaux sociaux etc…), tâches administratives, comptabilité et relation client. Pour réussir dans ce métier, il faut être un 🔪🇨🇭 ! (Couteau suisse , pour ceux qui ne l’avait pas 😜)

Photographe c’est donc un métier à multiples facettes… et la méga TO-DO list va avec ! ✔

Si cela représente une grande frustration pour vous ou que vous souhaitez juste en faire plus dans une journée quelques outils pour photographe peuvent vous changer la vie !

Voici mes 15 outils pour photographe, pour booster votre productivité, gagner du temps et en passer plus derrière votre appareil photo.

Outils pour photographe : Tri et édition des photos

Lightroom

De tous les outils pour photographe, c’est le king.

Je vous entends d’ici : “Billie, sérieusement ? Tu ne nous apprends rien là 🤷🏼‍♂️ ”….

Et bien si c’est le cas, tant mieux vous pouvez passer à la rubrique suivante mais vous seriez surpris d’apprendre que certains photographe utilisent encore exclusivement Photoshop pour l’édition de leurs photos, oui oui !

Si vous faites partie de ceux-là alors il est grand temps de passer à Lightroom ! Ça va vous faire gagner un temps dingue !! ⏱ Aussi bien pour la sélection de vos images mais surtout pour la retouche. Lightroom vous permet de créer des “presets” pour appliquer des réglages prédéfinis sur une ou plusieurs photos en un clic (un peu comme les actions Photoshop, en moins compliqué) ! Et si vous souhaitez modifier une photos plus en profondeur Lightroom est connecté automatiquement à Photoshop !

Petite astuce pour accélérer drastiquement votre Lightroom : Basculez l’intégralité du logiciel en basse définition 😉

Photo Mechanic 

Votre Lightroom est leeeeeeeeent 😫 et met plusieurs secondes à passer à la photo suivante même en travaillant sur des aperçus dynamiques ? Avez-vous une idée du temps que cela vous fait perdre ? Admettons que votre Lightroom mette 2 secondes à passer à la photo suivante lors du tri de votre dernier mariage où vous avez fait 6000 photos. Il vous faudra plus de 3 heures juste pour faire défiler vos photos une à une ! Photo Mechanic vous promet un affichage ultra rapide (même si vous triez en RAW) pour réduire drastiquement le temps que vous passez sur le tri de vos photos.

Narrative Select (coup de ❤️)

Ce petit logiciel est tout nouveau et j’ai eu la chance de pouvoir faire partie de bétas testeurs l’année dernière… et j’ai été bluffée ! Il permet le tri de vos photos et est truffé d’intelligence artificielle. Par exemple Narrative Select peut, de lui même :

• Vous indiquez les visages flous
• Vous indiquez les photos ou une personne a les yeux fermés.
• Vous permettre de zoomer automatiquement sur un visage en appuyant sur une touche de votre clavier.
• Zoomer sur tous les visages présents dans une photo. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique pour les photos de groupe ! Fini les mails de Tata Monique qui se plaint d’avoir les yeux fermés sur la photo de groupe du mariage et vous demande de lui en envoyer une autre.

Une fois votre tri terminé, les photos sont importées directement dans Lightroom pour passer à la retouche. Génial non ? Par contre, Narrative Select n’est disponible qu’en anglais pour le moment !

Suite Anthropics (Portrait, Body & Landscape pro)

Votre dernière mariée n’est pas satisfaite de son profil sur certaines photos ou vous demande de lui faire perdre quelques kilos ? Si vous n’avez des heures à passer sur chaque photo dans Photoshop alors Portrait Pro est votre solution productivité !

Portrait Pro va vous permettre de lisser la peau, corriger l’asymétrie d’un visage ou amincir une silhouette en quelques clics.

La partie Landscape Pro intègre également une intelligence artificielle vous permettant d’améliorer drastiquement certaines photos en remplaçant un ciel couvert par exemple. ⚠️ ATTENTION WARNING : Ce logiciel est à utiliser avec PAR-CI-MO-NIE – vous n’êtes pas un photographe de mariage russe ⛔️) !

Outils pour photographe : Livrez les photos à vos clients

Vous livrez encore vos photos via Google Drive et Dropbox ? Je reconnais que c’est pratique… mais pas terrible pour votre expérience client. Vos photos méritent d’être mises en valeur et non téléchargées comme un simple fichier ! En plus, investir un peu d’argent dans une galerie privée peut vous permettre d’augmenter votre panier moyen en vendant des supports imprimés 🤑 !

Voici mes 3 galeries privées en ligne favorites : 

• Pixieset (mon coup de ❤️. J’y suis fidèle depuis des années)
• Lumys (Galerie 100% française)
• ShootProof

Il en existe des tonnes ! Pour faire votre choix gardez en tête qu’une bonne galerie privée en ligne devrait pouvoir proposer les fonctionnalités suivantes : Un essai gratuit, la possibilité de customiser vos galerie à l’image de votre entreprise, une interface simple pour vos clients et une boutique en ligne ou vous êtes libres de choisir votre labo et fixer VOS propres tarifs.

Outils pour créer des supports annexe (Albums, Diaporamas)

SmartAlbums

Je me rappelle avoir HALLUCINÉ en découvrant SmartAlbums.🤯🤩 Je travaillais avant directement avec les éditeurs des fournisseurs et autant vous dire qu’entre l’upload des photos et le design de la mise en page, la création d’un album me prenait des plombes (et du coup réduisait drastiquement le bénéfice car rappelons le votre temps à de la valeur 💸💸💸) !

SmartAlbum à révolutionné cette tâche ! Une fois que vous aurez le coup de main et pris en main l’interface, le design d’un album ne vous prendra plus que quelques dizaines de minutes. Et ce qui est génial avec SmartAlbums c’est que vous pouvez stocker vos brouillons sur le cloud et les envoyer à vos clients pour qu’il puissent les annoter et les valider ! Productivité +++

SmartSlides

Dans la continuité des supports clients j’ai nommé : Le Diaporama. Certains photographes de mariage l’incluent dans leurs packages et c’est pour moi une bonne chose : Cela améliore l’expérience client (car regarder des photos en musique 🎶 favorise l’émotion 🥲) et ensuite car c’est facilement partageable sur les réseaux sociaux (et donc vous garantit plus d’exposition). Mais, pour rester rentable il ne faudrait pas que cela vous prenne des heures non plus ! On ne va pas se mentir, l’outil diaporama de Lightroom n’est pas vraiment au point (#ÉclatéAuSol 🥴). Utilisez à la place SmartSlides pour créer de jolis diaporamas, calés avec la musique en quelques clics.

Outils pour photographe : Site web & blog

Vous êtes photographe. Votre site va donc contenir beauuuucoup plus de photos qu’un site lamba. Assurez-vous d’investir dans un thème qui saura traiter ces photos correctement, qui les affichera rapidement et surtout qui les mettra en valeur.

La création de jolies galeries est souvent un casse-tête pour les photographes qui n’ont pas pris en compte cet élément en choisissant leur thème. Lors de la création de mon premier site de photographie de mariage j’avais choisi un thème multifonctions (Armada, pour ne pas le citer 🙈) et je ne compte pas le nombre de plugins de galerie que j’ai testé (une vingtaine 😤😫). AUCUN ne me convenait parfaitement, le résultat était toujours un peu bancal, même avec les plugins payants. Investir directement dans un thème WordPress spécial photographes m’aurait fait économiser bien du temps et de la frustration.

Thème wordpress conçu pour les photographes : FLOTHEMES

Flothemes est pour moi LA référence en matière de thèmes WordPress pour les photographes. Personnellement je n’utilise plus que ça pour construire les sites de mes clients ! Oui, ils sont un peu chers à l’achat mais vous n’aurez pas à payer tous les mois contrairement à Showit ou à Wix par exemple. Il sera donc vite rentabilisé.

Gardez toujours en tête que votre site web est votre vitrine ! Il se doit donc d’être impeccable. Vous vendez des photos, si celles-ci ne sont pas mises en valeur (👋 Coucouuu les galeries qui beugent avec des photos trop grandes ou trop petites, qui ne chargent pas ou qui s’ouvrent dans de vilaines Lightbox) alors vous ne renvoyez pas une bonne image à vos clients potentiels. Je peux vous aider à installer et débuter sereinement avec votre nouveau thème.

Outil pour votre blog de photographe

Comme évoqué précédemment votre site web va vraisemblablement contenir beaucoup de photos… Tout comme vos articles de blog !

La sélection des photos à exposer est déjà une lourde tâche en elle-même et se contenter d’empiler les photos les unes sur les autres dans vos articles n’est pas très efficace en termes de storytelling.

Alors si vous ne voulez pas vous épuiser à créer des diptyques / tryptiques manuellement sur Canva ou Photoshop deux petits logiciels peuvent vous sauver la vie :

Blogstomp

Blogstomp est un petit logiciel à installer directement sur votre ordinateur. Il va vous permettre de créer la mise en page de votre article puis d’exporter les photos au bon format (poids, compression, nom etc…). Vous n’aurez plus qu’à les glisser dans votre article.

Narrative Publish

Mon arme secrète 🤫 pour créer des articles de blog “story” magnifique en quelques minutes : Narrative Publish. Ce logiciel s’installe directement sur votre ordinateur et vous permet de préparer vos articles : Le texte, la mise en page, même les optimisations SEO ! Une fois votre article terminé il sera automatiquement synchronisé avec votre blog !

Outils pour gérer vos réseaux sociaux

Ma première astuce n’est pas vraiment un outil mais vous économisera beaucoup de temps et de frustration : Arrêtez de vouloir être présent partout ! Ce n’est pas efficace et vous allez vous épuiser ! A la place, choisissez un ou deux réseaux sociaux (les plus fréquentés par votre client idéal) et consacrez-vous y à fond !

Pour les photographes de mariage je recommande le combo Instagram + Pinterest ! Voici mes outils favoris pour vous en occuper :

Gérez votre compte Instagram : Planoly

Planoly vous permet de gagner du temps dans le management de votre compte Instagram. Stop au micro-tasking ! Ouiiiii au batch-working ! Réservez-vous un créneau de 2 ou 3H pour planifier d’un coup tous vos posts de la semaine, voir du mois dans Planoly, programmez-les et n’y pensez plus !

Gérez votre compte Pinterest : Tailwind 

Savez-vous que pour espérer obtenir des résultats sur Pinterest il faut épingler au minimum 15 fois par jour ? Manuellement cela prendrait des heures chaque semaine ! Si vous ne souhaitez pas encore déléguer la gestion de votre compte Pinterest à une assistante virtuelle, Tailwind vous permet de programmer toutes vos épingles à l’avance et les publie automatiquement aux meilleures heures de la journée !

Gérez… tout le reste avec un CRM spécial photographes.

Et enfin, de tous les outils pour photographe le N°1 à avoir si vous souhaitez booster votre productivité est un logiciel de gestion client (CRM) spécial photographes.

Voici une partie des tâches qu’un CRM spécial photographe peut faire pour vous :

• Centraliser toutes vos données clients
• Créer des questionnaires clients
• Gérez votre agenda & vos tâches
• Envoyez de devis et factures
• Faire votre comptabilité
• Faire signer vos contrats en ligne
• Accepter des paiement en ligne
• Créer des templates d’email (pour éviter d’écrire 100 fois la même chose)
• Programmer des email automatiquement (pour rappeler une échéance par exemple)
• Automatiser votre workflow

FotoStudio est la référence en France mais, si vous parlez anglais et travaillez également avec une clientèle internationale alors je vous recommande StudioNinja !

Découvrez FotoStudio ➡️

Découvrez StudioNinja ➡️

Outil pour photographe secret pour booster votre productivité : Un(e) assistant(e) virtuel(le) !

Et enfin l’outil secret et redoutable pour augmenter votre productivité en tant que photographe : Une assistante virtuelle ! Un assistant virtuel peut vous aider dans le développement de votre entreprise et vous soulager de certaines tâches !

Je suis moi-même assistante virtuelle spécialisée dans les métiers du mariage. Aussi si vous êtes photographe de mariage et souhaitez externaliser tout ou partie de ces tâches :

• Création & maintenance de votre site web
• SEO
• Gestion de votre compte Instagram
• Gestion de votre compte Pinterest
• Tri de vos photos
• Design d’albums et de diaporama
• Configuration et automatisation de votre CRM
• et toutes les autres tâches dont vous pourriez avoir besoin !

n’hésitez pas à me contacter ou à réserver un appel découverte pour que l’on en discute !

Et vous quels sont vos outils pour photographe favoris pour booster votre productivité ? Dites-le moi en commentaire ! 😊

📌 Sauvegardez cet article sur Pinterest pour plus tard :